Организация свадьбы в Санкт-Петербурге+7 (812) 982-10-96
vseh@pojenim.ru

Свадебный организатор: профессия или хобби?

Профессия свадебного организатора в России – понятие довольно новое. Свадебный организатор – это человек, который администрирует все организационные моменты накануне и в день вашей свадьбы, избавляя жениха и невесту от хлопот, связанных с координацией и оплатой подрядчиков.

Несмотря на появление большого количества свадебных агентств, профессия свадебного организатора все еще вызывает вопросы. Кто же такой этот свадебный организатор? Где учат быть свадебным организатором? Что нужно, чтобы им стать?

К сожалению, в России нет специального образования свадебного менеджмента. Поэтому работают в этой сфере люди разных профессий. Самые «родственные» профессии, пожалуй, это профессии маркетолога, event-менеджера, менеджера по туризму, в общем – выпускников различных творческих вузов, менеджеров.

Существуют различные негосударственные курсы и семинары, на которых успешные и уже состоявшиеся свадебные организаторы учат новичков основам этой нелегкой профессии. Наше свадебное агентство – не исключение. Мы также проводим курсы свадебных организаторов, на которых рассказываем о том, какими навыками необходимо обладать, чтобы добиться успеха в области организации свадеб, из чего складывается работа свадебного организатора, какие знания необходимо получить, прежде чем встать на эту стезю. 

Прежде всего, хочется развеять миф о том, что работа организатора свадеб – это сплошная благодать, общение с милыми невестами и нескончаемое приятное времяпрепровождение. Работа свадебного организатора – это огромный труд и серьезный стресс. Невесты бывают не только милыми, но еще и требовательными, капризными и непостоянными. Подрядчики могут подкинуть проблем, которые свадебный организатор должен решить. Женихи требуют лучшего качества за минимальные деньги, и задача свадебного организатора – найти идеальный выход, чтобы все остались довольны.

Итак, что должен знать и уметь свадебный организатор –

1. Проводить встречи и продавать услуги

Организатор свадеб должен не только уметь продавать услуги агентства на первой встрече, но еще он должен уметь «продавать идеи». Самая сложная проблема, с которой мы сталкиваемся в своей работе – это страх новизны. Молодоженам проще выбрать что-то, что уже делал кто-то до них. Мы же всегда стараемся привнести что-то новое и интересное. И от того, как свадебный организатор умеет презентовать ту или иную идею, зависит, в конечном счете, качество всей свадьбы.

2. Планировать

Свадебный организатор – это человек, который знает все обо всех и обо всем. Он не только планирует свадебный день, он предвидит все возможные риски. И если он узнает, что накануне свадьбы у ведущего поднялась температура, он уже имеет в голове план замены. А еще свадебный организатор – это существо высшей дисциплины. Дисциплинировать всех вокруг – это еще одно необходимое свойство свадебного координатора.

3. Составлять сметы, читать договора, составлять юридические документы

Свадебный организатор несет ответственность за огромное количество мелочей. Это значит, что все эти детали закреплены как минимум в деловой переписке, внутренних и внешних сметах, а как максимум – в договорах. В связи с этим, профессионал должен обладать высокой юридической грамотностью, уметь распознать в договоре подводные камни и скрытые лазейки, чтобы всегда иметь возможность отстоять права своих клиентов.

4. Разбираться в людях

Свадебный организатор, помимо всего прочего, должен быть хорошим психологом и тонко чувствовать внутренний мир, систему ценностей, вкусы и предпочтения своих клиентов. Только тогда он сможет подбирать именно те варианты, которые будут идеально подходить для тех или иных молодоженов.

Свадебный организатор всегда должен помнить, что он делает свадьбу не для себя, а для своих клиентов. И то, что безумно нравится одним, совершенно не подходит для других. Поэтому тонкое психологическое чутье, умение прислушаться и почувствовать своих молодоженов позволит свадебному координатору сделать идеальную свадьбу для совершенно разных заказчиков.

5. Знать законы свадьбы

Есть законы, по которым строятся свадьбы. Это определенная последовательность действий, наличие тех или иных элементов, время, отведенное для тех или иных вещей. Зная эти законы, свадебный организатор сможет не только грамотно планировать свадьбу, но и умело отходить от канонов, предлагая своим клиентам что-то новое и неожиданное.

6. Понимать основы технического оснащения мероприятий

В любой свадьбе есть техническая сторона. Это световое и звуковое оборудование, шатры, тенты, мебель, разграммовка меню и алкоголя. Свадебный организатор обязан владеть основной терминологией и знать азы даже в сугубо технических аспектах.

Например, он должен разбираться в названиях световых приборов и средней стоимости на них, знать, что такое мощность и в чем она измеряется, что такое люмены и на что они влияют, и, наконец, по каким принципам составляется банкетное меню, сколько должно быть граммов на человека, сколько и какого должно быть алкоголя.

7. Уметь оперативно принимать решения

Свадьба – это событие, на котором с большой долей вероятности что-то может пойти не так. Не будем углубляться в причины, просто примем это как факт. Задача свадебного организатора – в самой неожиданной стрессовой ситуации не растеряться и суметь вернуть мероприятие в изначальное русло. Это может сделать только человек с железной волей и хваткой, а также с большой оперативной памятью и умением ею пользоваться.

Мы перечислили на наш взгляд основные навыки и знания, которыми должен обладать свадебный организатор. Однако по-настоящему эта профессия приобретается только в процессе практики. Только человек, занимающийся организацией свадеб, сможет научить вас практическим навыкам и передать непростой опыт такой непростой работы как свадебный организатор. Все это вы можете узнать на наших курсах.

Читайте также:

Зачем нужен свадебный распорядитель

Как выбрать свадебное агентство и организатора свадьбы

Как работает свадебное агентство

© 2008–2016 Свадебное агентство «Будьте Счастливы»
Организация свадеб и праздников в СПб
+7 (812) 982-10-96, +7 (911) 286-66-69, vseh@pojenim.ru